8 Hal yang Perlu Dipertimbangkan sebelum Membeli Sistem Presentasi Wireless

Artikel ini sebelumnya telah terbit di sini.

Saat Anda berencana menjadikan ruang rapat perusahaan Anda wireless, ada banyak faktor penting yang perlu Anda pertimbangkan. Di bawah ini 8 hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih sistem presentasi wireless:

1. Apakah tingkat keamanannya sesuai dengan kebutuhan perusahaan?

Manajemen keamanan menjadi semakin menantang. Satu survei pakar keamanan perusahaan menunjukkan bahwa 35% tidak tahu apakah ada malware atau tidak di jaringan mereka. Selain itu, seiring dengan popularitas BYOD yang terus meningkat, perusahaan menjadi lebih rentan: Penelitian menunjukkan bahwa 20% perusahaan telah mengalami pelanggaran data sebagai akibat dari penerapan BYOD yang buruk.

Saat memilih sistem presentasi wireless Anda, penting untuk mempertimbangkan apakah ini mengharuskan pengguna untuk mengunduh dan menginstal driver dan / atau perangkat lunak. Bisnis dan lembaga pemerintah dengan protokol keamanan yang ketat sering kali tidak mengizinkan staf untuk mengunduh atau memasang program atau aplikasi apa pun ke komputer mereka. Sistem presentasi wireless yang tidak memerlukan perangkat lunak atau driver mengatasi dilema ini dan menghilangkan potensi sumber masalah keamanan.

2. Apakah menggunakan teknologi enkripsi yang andal?

Sebuah survei baru-baru ini menunjukkan bahwa karyawan di hampir satu dari empat perusahaan secara tidak sengaja menghubungkan perangkat mereka ke Wi-Fi yang berbahaya. Untuk menghindari masalah keamanan, penting untuk memilih sistem presentasi wireless yang menggunakan enkripsi yang kuat dan andal tetapi juga mudah digunakan, untuk menghilangkan potensi gangguan keamanan karena kesalahan manusia.

3. Apakah program ini memiliki interface yang sederhana dan mudah dipelajari?

Penelitian menunjukkan bahwa 51% karyawan menginginkan “teknologi yang bekerja dengan satu sentuhan tombol”, yang menurut mereka dapat mengurangi stres terkait pekerjaan dan mendorong kolaborasi yang efisien. Itulah mengapa sistem presentasi wireless harus ramah pengguna, memungkinkan semua peserta berbagi ide di layar lebar dan berkolaborasi tanpa susah payah dengan semua orang di ruang rapat.

4. Apakah kompatibel dengan perangkat rapat semua orang?

Peserta tamu sering kali suka membawa perangkat mereka sendiri ke rapat. Ini memungkinkan mereka untuk menggunakan alat yang sudah dikenal yang memungkinkan mereka prensentasi dengan lancar. Tidak mungkin untuk melatih dan membiasakan setiap presenter tamu dengan peralatan rapat perusahaan Anda; untuk memastikan berbagi ide yang lancar dan efisien, sebaiknya lengkapi ruang rapat Anda dengan sistem yang mudah digunakan yang kompatibel dengan semua jenis perangkat.

5. Apakah ramah BYOD?

32% karyawan milenial menggunakan smartphone dan tablet untuk berkolaborasi di tempat kerja, tetapi perangkat pintar ini seringkali tidak kompatibel dengan sistem presentasi dengan kabel. Untuk memastikan rapat yang efisien dan produktif yang terbuka untuk ide semua orang, penting untuk memilih sistem presentasi wireless yang kompatibel dengan berbagai macam perangkat seluler.

6. Apakah mendukung koneksi dari beberapa perangkat sekaligus?

Dalam rapat dengan banyak pembicara dan perangkat yang berbeda, beralih penyaji dapat membuang banyak waktu dan mengganggu alur rapat. Inilah mengapa dukungan untuk banyak koneksi penting. Jika sudah waktunya bagi penyaji berikutnya untuk berbagi, hanya perlu satu sentuhan tombol untuk beralih ke perangkatnya, memastikan diskusi lebih lancar dan efisien.

7. Apakah itu mendukung proyeksi layar terbagi?

Dalam rapat modern, peserta sering kali perlu membagikan banyak informasi di layar utama. Untuk mengikuti tren yang berkembang ini, sistem presentasi wireless dengan kemampuan layar terpisah adalah suatu keharusan. Layar terbagi 4 arah memungkinkan pengguna melihat lebih banyak informasi sekaligus dan dapat mempercepat proses pengambilan keputusan Anda.

8. Apakah sinyal wirelessnya menawarkan jangkauan yang memadai?

Karena ruang rapat perusahaan sangat bervariasi ukurannya, jangkauan sinyal menjadi pertimbangan penting. Untuk memaksimalkan manfaat yang ditawarkan oleh sistem presentasi wireless, jangkauan sinyalnya harus mencakup keseluruhan ruang rapat Anda.

Gunakan 8 pertanyaan ini untuk memandu Anda saat Anda menjelajahi kemungkinan yang ditawarkan oleh sistem presentasi wireless. Dengan memilih sistem yang aman dan mudah digunakan, Anda akan memastikan bisnis Anda melakukan transisi ke rapat wireless dengan lancar dan sukses. Apabila Anda memiliki pertanyaan mengenai berbagai produk presentasi dari BenQ, silakan langsung hubungi kami untuk mendapatkan informasi lengkap.