Setiap label di dalam gudang punya peran penting — mulai dari mengarahkan penyimpanan barang (put-away), mengelola stok, hingga memastikan paket yang tepat terkirim ke pelanggan. Namun, proses pelabelan yang sudah ketinggalan zaman justru bisa memperlambat pekerjaan. Menyortir label yang sudah dicetak sebelumnya, menghadapi kesalahan cetak, atau berurusan dengan label yang sulit dibaca seringkali membuang waktu dan membuat tim frustrasi.
Dengan Epson ColorWorks® label printer, semua itu bisa diatasi. Cetak label jadi lebih mudah karena bisa dilakukan on-demand (sesuai kebutuhan). Tidak perlu lagi menimbun label pre-print, mengurangi limbah kertas yang terbuang, serta mempermudah ketika ada pesanan mendadak yang butuh label baru dengan cepat. Baik untuk pelacakan inventaris, manajemen pengiriman, maupun memenuhi persyaratan kepatuhan, label berwarna yang dicetak sesuai kebutuhan bisa membantu gudang bekerja lebih efisien.
Berikut lima cara label on-demand dengan Epson ColorWorks membantu gudang menjadi lebih cerdas dan produktif:
1. Meningkatkan Akurasi Penyimpanan dan Pengambilan Barang
Dalam operasional gudang, kecepatan dan ketepatan dalam mencari barang adalah kunci. Label berwarna dan mudah dibaca memudahkan tim menemukan item yang benar dengan cepat. Misalnya, label bisa diberi kode warna berbeda untuk kategori produk tertentu. Hasilnya? Risiko salah ambil (mispick) berkurang drastis, waktu kerja jadi lebih efisien, dan proses pengiriman bisa berjalan lebih lancar.
Bayangkan jika setiap rak memiliki label yang jelas dan penuh warna, staf gudang bisa langsung mengenali area mana yang sesuai tanpa harus bolak-balik mengecek kode kecil yang sulit dibaca.
2. Mengurangi Risiko Kehilangan Stok
Produk sering kali hilang bukan karena dicuri, melainkan karena salah label atau label sulit dibaca. Hal ini membuat pelacakan inventaris jadi rumit dan penuh risiko. Dengan cetak label berkualitas tinggi, termasuk barcode yang jelas dan warna yang tajam, setiap produk bisa dilacak dengan lebih mudah.
Label yang rapi dan konsisten membantu tim menghindari kebingungan. Misalnya, produk dengan masa kedaluwarsa bisa diberi label berwarna merah, sementara produk reguler tetap dengan label standar. Dengan begitu, stok lebih mudah diawasi dan risiko salah kelola inventaris bisa ditekan.
3. Meningkatkan Efisiensi Operasional
Salah satu tantangan besar dalam pelabelan tradisional adalah harus menyimpan berbagai jenis label pre-print. Belum lagi masalah teknis seperti salah ukuran, kesalahan posisi cetak, atau label yang terbuang karena tidak sesuai.
Dengan sistem one-step printing dari Epson ColorWorks, semua jadi lebih praktis. Tim gudang cukup mencetak label sesuai kebutuhan tanpa harus mengganti stok label atau khawatir dengan kesalahan alignment. Hasilnya, proses kerja jadi lebih cepat, lancar, dan bebas hambatan.
4. Mudah Beradaptasi dengan Perubahan Stok
Dalam gudang, kondisi stok dan detail produk bisa berubah setiap saat. Ada barang baru yang masuk, stok lama habis, atau informasi produk yang perlu diperbarui.
Dengan printer label on-demand, perubahan tersebut bisa langsung tercermin dalam label terbaru. Tidak ada lagi kebingungan karena label lama tidak sesuai dengan kondisi aktual. Hal ini membuat gudang tetap lincah (agile) dan mampu beradaptasi dengan cepat terhadap setiap perubahan operasional.
Misalnya, ketika sebuah produk berganti kemasan atau mendapat regulasi baru terkait informasi label, tim bisa langsung mencetak label yang sesuai tanpa menunggu lama.
5. Mempermudah Pengiriman dengan Label yang Lebih Informatif
Pengiriman sering menjadi titik rawan kesalahan. Label yang kurang jelas bisa membuat barang terlambat, salah kirim, atau bahkan rusak karena salah penanganan.
Dengan kombinasi Label Boost® software dan printer Epson ColorWorks, label pengiriman bisa lebih cerdas dan detail. Misalnya, Anda bisa menambahkan instruksi dengan kode warna, menandai paket “Overnight Shipping” dengan warna mencolok, atau memberi tanda khusus pada barang fragile (mudah pecah).
Dengan begitu, kurir atau staf logistik tidak perlu lagi menebak-nebak isi paket. Informasi yang jelas di label membantu mengurangi risiko salah penanganan dan mempercepat proses pengiriman.
Solusi Pelabelan yang Sesuai Kebutuhan Anda
Printer label Epson ColorWorks dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam sistem manajemen gudang (WMS) yang sudah ada. Bahkan, printer ini juga mendukung bahasa printer ZPL, sehingga instalasinya mulus tanpa perlu banyak penyesuaian.
Apakah Anda ingin memperbarui workflow gudang atau mengganti proses lama yang tidak efisien, label on-demand dengan printer Epson ColorWorks bisa menjadi solusi tepat. Tidak hanya membantu meningkatkan akurasi dan produktivitas, tetapi juga membuat kerja tim lebih ringan dan bebas hambatan.
Saatnya Meningkatkan Efisiensi Gudang Anda
Gudang yang efisien bukan hanya soal teknologi, tetapi juga soal detail kecil seperti label. Dengan sistem pelabelan on-demand, setiap bagian operasional — dari penyimpanan, pengambilan, hingga pengiriman — bisa berjalan lebih cepat, tepat, dan hemat biaya.
Jika Anda ingin mengurangi limbah label, meminimalisir kesalahan, dan membuat tim bekerja lebih lancar, saatnya beralih ke solusi Epson ColorWorks.
Infrastruktur IT yang kuat adalah kunci produktivitas perusahaan. Dengan printer indonesia, Anda bisa mendapatkan solusi IT lengkap yang sesuai dengan kebutuhan Anda. iLogo Indonesia sebagai mitra terpercaya siap mengintegrasikan semuanya agar bisnis Anda tetap berjalan lancar dan aman.
Hubungi kami sekarang atau kunjungi printer.ilogoindonesia.id untuk informasi lebih lanjut!